Рациональная, научно обоснованная постановка делопроизводства возможна только на основе применения разнообразных машин, аппаратов - документационной техники. Механизация делопроизводства - это прямой путь к его упрощению, удешевлению, совершенствованию, одно из важных направлений удешевления государственного аппарата и улучшения его работы. Обучение машинописи в школах ведется по десятипальцевому слепому методу письма. Клавиатура пишущей машины изучается по горизонтальной системе. Десятипальцевым слепым методом называют такой метод письма, при котором участвуют все десять пальцев обеих рук и пишущий работает "вслепую ", т.е. глаза его заняты только чтением оригинала, с которого он печатает. Каждый палец ударяет по определенным клавишам, закрепленным за ним. Этот метод письма дает легкость удара, уверенность в работе пальцев, максимальную сохранность зрения. Учащиеся, успешно окончившие курс "Машинопись и основы современного делопроизводства ", смогут работать в учреждениях, организациях, на предприятиях в качестве машинисток (в машинописном бюро или в структурных подразделениях).